Adeguamento GDPR: sai davvero cosa rischia la tua azienda?
Non basta avere un'informativa sul sito. Il GDPR richiede un percorso completo di analisi, documentazione e gestione continuativa dei dati personali.
Il GDPR non è un adempimento una tantum
Molte aziende pensano di essere a posto perché anni fa hanno fatto firmare qualche modulo ai dipendenti o hanno messo un'informativa sul sito. Il GDPR è molto più di questo: richiede un sistema organizzativo completo, aggiornato ogni volta che cambiano i processi o gli strumenti aziendali. E in caso di ispezione del Garante o di un data breach, la documentazione deve essere pronta, completa e dimostrabile.
O 4% del fatturato globale: la sanzione massima per violazioni del GDPR
Il tempo massimo per notificare un data breach al Garante dalla sua scoperta
Delle PMI italiane non ha ancora un registro dei trattamenti aggiornato
GDPR e NIS2: compliance tecnica e organizzativa
Per molte organizzazioni, la conformità non riguarda più solo la protezione dei dati personali. Con la direttiva NIS2, diventa centrale anche la capacità di dimostrare un livello adeguato di sicurezza informatica, gestione del rischio, continuità operativa e controllo dei fornitori.
DC Consult supporta PMI e organizzazioni strutturate nell’analisi dello stato attuale e nella definizione di misure tecniche e organizzative coerenti con GDPR e NIS2. Approfondisci il percorso di consulenza NIS2 dedicato.
Le attività possono includere:
- analisi iniziale della postura di sicurezza;
- mappatura di sistemi, dati, fornitori e processi critici;
- valutazione dei rischi IT e cybersecurity;
- verifica delle misure di backup e disaster recovery;
- controllo di accessi, identità, MFA e privilegi amministrativi;
- logging e tracciamento degli accessi ai sistemi;
- vulnerability assessment e piano di remediation;
- supporto alla documentazione tecnica e organizzativa;
- formazione del personale;
- coordinamento con DPO, legali e referenti interni;
L’obiettivo è aiutare l’organizzazione a passare da una compliance formale a una sicurezza realmente dimostrabile, documentata e proporzionata ai rischi.
Vuoi capire se la tua organizzazione è pronta per GDPR e NIS2?
Richiedi una valutazione iniziale.
Il nostro percorso di adeguamento
Gap Assessment iniziale
Fotografia della situazione attuale: analizziamo processi, strumenti digitali, flussi di dati e misure di sicurezza adottate. Identifichiamo le aree di non conformità e le priorità di intervento. Questo è il punto di partenza obbligatorio — senza sapere dov'è il problema, non si può risolvere.
Mappatura dei dati e degli strumenti
Documentiamo tutti i dati personali trattati dall'azienda: chi li raccoglie, dove vengono archiviati, chi vi accede, con chi vengono condivisi e per quanto tempo vengono conservati. Inclusi tutti gli strumenti digitali coinvolti: CRM, gestionali, email, software di terze parti, servizi cloud.
Valutazione d'impatto (DPIA)
Per i trattamenti ad alto rischio — videocamere, dati sanitari, profilazione, monitoraggio dei dipendenti — la legge richiede una valutazione d'impatto formale. La realizziamo secondo la metodologia riconosciuta dalle autorità europee, documentando rischi e misure di mitigazione.
Documentazione e registro trattamenti
Produciamo tutta la documentazione richiesta: registro dei trattamenti (art. 30 GDPR), informative per clienti e dipendenti, nomine dei responsabili del trattamento, procedure per la gestione dei data breach e per l'esercizio dei diritti degli interessati.
Formazione del personale
Il fattore umano è spesso il punto più critico. Formiamo i dipendenti in base al loro ruolo: dalla formazione base per tutti i collaboratori alle sessioni avanzate per chi gestisce sistemi o dati sensibili. Inclusa la gestione pratica del phishing.
DPO Esterno
Per le organizzazioni che trattano dati su larga scala o categorie particolari di dati, il GDPR prevede la nomina obbligatoria di un Data Protection Officer. Offriamo il servizio di DPO esterno: una figura professionale dedicata che monitora la conformità, aggiorna la documentazione e gestisce i rapporti con il Garante — senza i costi di una risorsa interna.
La compliance non finisce mai
Il GDPR richiede aggiornamento continuo: ogni volta che l'azienda adotta un nuovo strumento digitale, cambia un processo o assume nuovi collaboratori, la documentazione va aggiornata. Offriamo un servizio di mantenimento della compliance per garantire che la tua azienda rimanga conforme nel tempo, senza doversi preoccupare di ogni singola modifica.
Scheda sintetica del servizio
- Servizio
- Consulenza GDPR e protezione dei dati personali
- Categoria
- Consulenza normativa e organizzativa
- A chi è rivolto
- Titolari del trattamento — aziende, studi professionali, enti — che devono adeguare o mantenere conforme la propria gestione dei dati personali.
- Problemi che risolve
- Documentazione GDPR mancante, frammentata o non aggiornata
- Assenza o gestione incerta del registro dei trattamenti
- Misure di sicurezza tecniche e organizzative non formalizzate
- Necessità di nominare un DPO o un Amministratore di Sistema
- Gestione di data breach, DPIA e richieste degli interessati
- Cosa include
- Analisi dello stato attuale (gap analysis GDPR)
- Redazione e aggiornamento del registro dei trattamenti
- Informative privacy, nomine, lettere di incarico, accordi ex art. 28
- DPIA per trattamenti ad alto rischio
- Servizio DPO esterno e nomina Amministratore di Sistema
- Procedura di gestione data breach
- Tecnologie e strumenti utilizzati
- Strumenti di logging conformi (Legal Logger), Piattaforme di gestione documentale, EDR/XDR e firewall a supporto delle misure tecniche
- Aspetti di compliance collegati
- Regolamento UE 2016/679 (GDPR), D.lgs. 196/2003 e s.m.i., Provvedimento Garante 27/11/2008 — Amministratori di Sistema, Linee guida EDPB e Garante Privacy
- Modalità di erogazione
- Progetto iniziale di adeguamento seguito da assistenza continuativa con incontri periodici, supporto via email e ticket.
- Output o deliverable
- Report di gap analysis
- Set documentale GDPR completo (registro, informative, nomine, procedure)
- DPIA documentate
- Eventuali pareri scritti del DPO
- Quando è consigliato
- All'avvio dell'attività, in caso di nuovi trattamenti, cambio software gestionali, audit, segnalazioni o ispezioni, oppure per mantenere viva nel tempo la conformità.
- Servizi collegati
Riepilogo operativo
| Campo | Dettaglio |
|---|---|
| Tipo di servizio | Consulenza normativa e organizzativa |
| Target | Titolari del trattamento |
| Ambito tecnico | Strumenti di logging conformi (Legal Logger), Piattaforme di gestione documentale, EDR/XDR e firewall a supporto delle misure tecniche |
| Compliance collegata | Regolamento UE 2016/679 (GDPR), D.lgs. 196/2003 e s.m.i., Provvedimento Garante 27/11/2008 — Amministratori di Sistema, Linee guida EDPB e Garante Privacy |
| Modalità | Progetto iniziale di adeguamento seguito da assistenza continuativa con incontri periodici, supporto via email e ticket |
| Deliverable | Report di gap analysis, Set documentale GDPR completo (registro, informative, nomine, procedure), DPIA documentate, Eventuali pareri scritti del DPO |
| Servizi collegati | Consulenza NIS2 · Legal Logger · Sicurezza IT · Gestione identità |